Как выбрать офисную мебель?

Если вы открываете новый филиал фирмы или дочернее отделение офиса, то вам необходимо позаботиться об интерьере помещения, так как именно мебель и внутреннее убранство офиса даёт первое впечатление о фирме. Нужно позаботиться не только о комфорте посетителей, но и самих сотрудников!

Оборудовать рабочее место одного сотрудника стоит в среднем $300. В эту цену входит стол, кресло, тумба и шкаф для документов. Поэтому, если вы оборудуете даже небольшой офис (5—7 рабочих мест), то вам уже придётся потратить $1500—2000, вот почему изготовление и продажа офисной мебели сейчас активно развивается.

Качественная мебель должна быть удобной и конструктивно продуманной, со всеми необходимыми элементами офисной работы. При этом качество мебели в меньшей степени зависит от страны-изготовителя в этом сегменте рынка, поэтому на этот показатель ориентироваться нет смысла.

Обычно офисная мебель покупается вся из одной серии, чтобы создать целостный интерьер помещения, без разнородных элементов. Поэтому, если в будущем вы планируете расширить офис, узнайте, есть ли в данной серии элементы, которые вам понадобятся в дальнейшем, например, шкафы для обуви и верхней одежды, так как ряды вешалок вдоль стены не скажутся положительно на имидже фирмы.

Офисная мебель не подразумевает частых сборок-разборок, однако, как минимум одну-две разборки мебель должна выдержать, не потеряв свой внешний вид. Это позволит вам при необходимости полной замены мебели в офисе, продать старую мебель на вторичном рынке.

Самым практичным материалом для офисной мебели будет ДСП или ДВП, так как технология изготовления этого материала позволяет делать идеально ровные поверхности, на которые проще наносить поверхностный слой. К тому же, этот материал достаточно прочный, не рассыхается, не трескается, не подвергается влиянию перепадов влажности и температур от кондиционера. К тому же, он стоит дешевле натуральных материалов.

Внешняя отделка мебели тоже может быть выполнена из разных материалов. Натуральная отделка стоит дороже, но она и менее практична, единственный её плюс — естественная структура и привлекательный вид. Однако, искусственный ламинат сейчас тоже «научился» повторять рисунок натурального дерева, но при этом он более практичен в использовании, при условии, что слой ламината достаточно толстый.

Самым же практичным материалом облицовки является меламин, это покрытие достаточно толстое, прочное, меламин показывает хорошие показатели износостойкости, однако, на него сложнее нанести рисунок, поэтому он плохо подходит для имитации натурального дерева.

У хорошего продавца мебель не пылится на складе, а стоит на экспозиции в магазине, чтобы каждый покупатель смог своими глазами увидеть, как выглядит то или иное рабочее место, сам смог оценить качество материала и отделки.

Так же хороший продавец предоставляет различные дополнительные услуги, начиная от простой доставки и сборки, и заканчивая компьютерной расстановкой мебели. Если таких услуг продавец не предоставляет, то смело просите у него скидку, мотивируя тем, что вам придётся заказывать их у сторонних контор, а это влечёт дополнительные расходы.

Когда мебель доставят в офис, при условии, что сборку вы будете производить сами, убедитесь в том, что не нарушена упаковка каждого элемента. Если коробки порваны или сильно измяты, то либо отказывайтесь от мебели сразу, либо не расписывайтесь в получении, пока лично не проверите комплектацию каждой нарушенной коробки, а так же не убедитесь в отсутствии внешних дефектов.

Если вам всё-таки привезли некомплект, позвоните в магазин, проинформируйте об этом продавца. Обычно такие проблемы решаются быстро и без лишних вопросов, но если продавец начнёт спорить — пригрозите ему полным возвратом всего заказа.

Подведём итог: как выбрать офисную мебель?

1. Размер и конфигурация офиса: перед выбором офисной мебели важно определить размер и форму офиса. Это позволит учесть особенности планировки пространства и выбрать мебель, которая оптимально впишется в интерьер и обеспечит максимальную функциональность.
2. Качество: качество мебели является важным параметром при выборе офисной мебели, так как это позволит избежать частых ремонтов и замен мебели. Оптимальным выбором будут мебельные компании, являющиеся лидерами на рынке, с положительными отзывами других пользователей.
3. Комфорт: важно выбрать мебель, которая обеспечивает комфорт при работе в офисе. Это могут быть столы и стулья с эргономичным дизайном, чтобы избежать усталости и напряжения при длительной работе. Также полезно иметь дополнительные атрибуты, такие как подставки для ног, обеспечивающие устойчивость тела и защиту от заболеваний позвоночника.
4. Материал: выбор материала зависит от требований и бюджета. Например, натуральное дерево и металл — дороже, но и более износостойкие и долговечные, чем искусственный материал.
5. Функциональность: обратите внимание на функциональность мебели. Она должна соответствовать запросам вашей деятельности, обеспечиваться машинами и устройствами, как принтер, сканер и т.д.
6. Хранение: если офисная мебель будет использоваться для хранения документов, файлов и других материалов, необходимо выбирать мебель с рядом отделений и подсветкой.
7. Бюджет: определите бюджет на мебель и попытайтесь выбрать самую качественную мебель по доступной цене.
8. Бренд и отзывы: оцените бренд мебели и прочитайте отзывы других пользователей, чтобы получить представление о качестве и надежности мебели.
9. Дизайн: дизайн офисной мебели не менее важен при выборе. Он должен соответствовать стилю офиса, создавать приятную и профессиональную атмосферу, повышать его престиж и удобство, обеспечивать создание благоприятного рабочего места.
10. Совместимость: при выборе офисной мебели необходимо убедиться, что она совместима со стандартами офисного оборудования, таких как высота рабочих столов, эргономический доступ к электропитанию и интернет соединению, а также должны учитываться совместимость с оборудованием безопасности и коммуникации.
11. Цвет: цвет офисной мебели также важен, так как он может повлиять на настроение и работоспособность сотрудников. Оптимальный выбор — сдержанные, нейтральные и светлые тона.
12. Срок службы: при выборе офисной мебели необходимо обратить внимание на срок ее службы, так как она должна оптимально адаптироваться к условиям эксплуатации или замены мебели.
13. Эргономика: как уже упоминалось, эргономика играет важную роль при выборе офисной мебели. Эргономичная мебель должна обеспечивать правильное положение тела во время работы, чтобы избежать заболеваний опорно-двигательного аппарата и уменьшить напряжение мышц и суставов.
14. Модульность: модульная мебель позволяет создать комфортное и функциональное рабочее пространство за счет комбинации разных элементов мебели. Она также позволяет менять конфигурацию пространства в зависимости от потребностей.
15. Акустика: звуковая обстановка в офисе играет важную роль для повышения комфорта и эффективности работы сотрудников. При выборе мебели следует обращать внимание на шумоизоляционные свойства материалов и возможность использовать специальную акустическую мебель.
16. Удобство сборки: при покупке новой мебели важно учитывать, насколько легко ее можно будет собрать и установить. Лучше выбирать мебель с простой и понятной инструкцией, чтобы не тратить лишнее время и силы на сборку.
17. Гарантия и сервис: перед покупкой мебели необходимо узнать о гарантии на продукт и возможность получения сервисной поддержки в случае необходимости.
18. Экологичность: кроме качества и функциональности, мебель должна быть экологичной и безопасной для здоровья сотрудников. Оптимальный выбор — мебель из натуральных и экологически чистых материалов, таких как дерево или экологически чистые пластмассы.
19. Транспортировка: перед покупкой мебели следует учитывать возможности ее транспортировки и установки в офисе. Лучше выбирать компании, которые предоставляют услуги по доставке и установке мебели в нужное место.
20. Стиль: стиль мебели также важен при выборе офисной мебели. Он должен соответствовать общему стилю офиса и создавать профессиональный образ. Лучший выбор — сдержанный и элегантный стиль без ярких и ярко выраженных элементов.

В целом, выбор офисной мебели нужно рассматривать как важное дело, которое выгодно скажется на комфорте сотрудников и уровне профессионализма офисной деятельности. Все параметры, от качества и функциональности до цвета и дизайна, должны быть взвешены и учтены для создания идеального рабочего места.